Niezapomniane doświadczenie, czyli jak stworzyć event doskonały

Nie ma dla niej rzeczy niemożliwych. Zorganizuje świetny event skrojony na miarę potrzeb, który zadowoli najbardziej wymagających. A jak zabierze się za promocję miejsca, to sukces gwarantowany. Rozmawiamy z Agnieszką Manios, właścicielką agencji eventowo-marketingowej Hero Event.

Idealna okazja na organizację eventu to…

…każda okazja jest świetna do tego, żeby zorganizować event. Zaczynając od firmowych jubileuszy, integracji, świętowania wyjątkowego sukcesu, po docenienie zespołu, czy po prostu po to, by mile spędzić ze sobą czas. W Hero Event największą popularnością cieszą się tematyczne imprezy plenerowe, które organizujemy kompleksowo. I mimo że realizujemy ich naprawdę sporo, to bardzo dbamy o to, aby każdy scenariusz był unikalny. Zawsze musi odpowiadać celom danej firmy, angażować wszystkich uczestników, generować pozytywne emocje i dostarczać niezapomnianych wrażeń, a jednocześnie spójnie korespondować z otoczeniem.

A macie swoją przestrzeń do organizacji tego typu dużych wydarzeń plenerowych?

Od tego roku mamy własną, unikatową i klimatyczną przestrzeń, którą nazywaliśmy Przystanek PRL – choć sama tych czasów nie pamiętam (śmiech), to charakterystyczne atrybuty, akcesoria, czy pojazdy są mi bliskie ze względu na swoją specyficzną energię. W Teodorach, koło Łasku, gdzie mieści się Przystanek, mamy duży wyodrębniony teren z dala od gapiów i tłumów ludzi. Zgromadziliśmy tam wiele pamiątek z tamtych lat i w organizowanych tam eventach staramy się do nich nawiązywać lub je wykorzystywać. Wszyscy goście są zachwyceni. Z tego, co wiem, to jedyne takie miejsce w Łódzkiem, więc serdecznie zapraszam zainteresowanych.

Co stanowi o tym, że event zakończy się sukcesem?

Na ten końcowy sukces składa się naprawdę wiele elementów, więc już na etapie planowania warto zadbać o dobrą komunikację, byśmy mogli je przygotować zgodnie z przyjętym założeniem i budżetem, który niejednokrotnie ewoluuje. Ważne jest spełnienie oczekiwań klientów, ale warto im też doradzić, podpowiedzieć, bo czasami pomysły bywają irracjonalne /ma być czołg, to będzie!/ – takie też spełniamy, choć pamiętamy, że budżet nie jest z gumy. Na pewno event musi tworzyć spójną całość. Przy planowaniu takiego wydarzenia niezbędna będzie kreatywność odmieniana przez wszystkie przypadki. Warto też zadbać o charyzmatycznego prowadzącego, który nawet najbardziej opornych porwie do zabawy. No i dobre jedzenie oraz napoje, to zdecydowanie podstawa wszystkich biznesowo-integracyjnych przedsięwzięć. A to, co najważniejsze – pogoda- zawsze dopisuje, bo i ją uwzględniamy w zamówieniu. (śmiech)

Zimną też organizujecie imprezy w plenerze?

To tak samo dobry czas, jak każdy inny, nie ma co się ograniczać. Jak jest trochę śniegu, można przecież zorganizować świetny kulig zakończony ucztą z grzańcem i pieczonymi kiełbaskami przy ognisku. Nie każda z firm poszukuje sztampowych rozwiązań odbywających się w klimatyzowanych salach z plastikowymi ozdobami – wyjdźmy czasem poza standardy. Integracja na łonie natury może przynieść o wiele więcej korzyści. Dla mnie nie ma rzeczy niemożliwych. Zawsze powtarzam klientom, że jak mają najdziwniejsze prośby, będą chcieli helikopter, samolot, szczudlarzy w kosmicznych strojach, nie ma problemu, ja im to wszystko załatwię.

Czego teraz klienci oczekują od firm organizujących eventy?

Pomysłowości, a często powrotu do minionych lat. Oczekują, że agencje eventowe będą proponować innowacyjne i interaktywne rozwiązania, które mogą wyróżnić ich wydarzenia i będą w stanie zaskoczyć uczestników oryginalnymi pomysłami. Szukają wyjątkowych doświadczeń, które zapadną w pamięci uczestników.

Z tego co wiem, zajmujesz się także marketingiem miejsc i obiektów.

Tak tworzę eventy, które promują obiekty, bądź tworzę marketing miejsc, obiektów, po to by stawały się bardziej popularne. W tych działaniach, w których wyznacznikiem jest wzrost rozpoznawalności miejsca, a co za tym idzie osób je odwiedzających, skupiam się przede wszystkim na emocjach. To one w głównej mierze wpływają na zachowania konsumentów. Zależy mi przede wszystkim na dostarczaniu wartościowych doświadczeń związanych z danym miejscem. Tworzę narracje oparte na emocjach i nie zatracam w nich autentyczności. Zajmowałam się między innymi marketingiem Dobronianki od momentu jej powstania do marca tego roku. W tym czasie obiekt rozrósł się fenomenalnie, odwiedzają go tysiące osób, a socjale gromadzą tysiące obserwujących. To niejedyny obiekt, którym opiekuję się marketingowo, dbam jeszcze m.in. o Ostoję Ldzań, wspomniany Przystanek PRL i kilka innych projektów, o których nie mogę jeszcze nic powiedzieć, ale na pewno usłyszycie niebawem.