Każda firma szanuje i chroni swoje dane, dlatego przy wyborze biura rachunkowego aspekt bezpieczeństwa jest niezwykle istotny. Korzystając z usług nowoczesnego biura rachunkowego, w pewnym stopniu kontrolę nad ochroną danych przekazuje się podmiotowi zewnętrznemu.
Jak pokazuje rzeczywistość okazuje się, że nie są w żaden sposób chronione. W celu weryfikacji, czy dane będą chronione, warto skorzystać z pomocy wewnętrznych służb lub zewnętrznej firmy doradczej, która przeprowadzi audyt bezpieczeństwa potencjalnego zleceniobiorcy. Warto również zadać reprezentantom biura rachunkowego kilka istotnych pytań:
Warto sprawdzić
1. czy posiada spisaną wewnętrzną politykę bezpieczeństwa?
2. jak zapobiega wyciekowi danych?
3. jak zabezpiecza swoje serwery?
4. jak zapobiega utracie danych?
Drugą niezwykle istotną kwestią w wyborze księgowości, jest obieg dokumentów.
Niestety często stosowaną praktyką biur rachunkowych jest bierne oczekiwanie na przesłanie dokumentów przez klienta i tym samym zrzucenie na niego odpowiedzialności w przypadku opóźnień z przygotowywaniem dokumentów. Dlatego też po stronie biura powinna stać organizacja dostarczania dokumentów i maksymalne uproszczenie tego procesu.
Co powinna mieć idealna księgowość?
1.posiadane narzędzia usprawniające obieg,
2.propozycje klasycznego, „papierowego” obiegu, bądź innego, alternatywnego,
3. czy współpraca jest możliwa bez przesyłania oryginalnych dokumentów,
4.możliwość wykorzystywania e-faktur.
Dołącz do Zebry Rachunkowej w Twoim mieście.
